Establece un sistema para que no vuelva a atrasarse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nEl objetivo es doble: regularizar el pasado<\/strong> y blindar el futuro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Paso uno diagn\u00f3stico inicial del rezago<\/span><\/h2>\n\n\n\nEsta fase define el \u00e9xito. Se estima el rezago real y se detectan \u201cfugas\u201d de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Qu\u00e9 se revisa en el diagn\u00f3stico<\/span><\/h3>\n\n\n\n\n- Periodos atrasados exactos y si hay meses \u201ca medias\u201d<\/li>\n\n\n\n
- Estados de cuenta disponibles y cuentas bancarias activas<\/li>\n\n\n\n
- Situaci\u00f3n de CFDI emitidos y recibidos por periodo<\/li>\n\n\n\n
- Estado de n\u00f3mina timbrada y obligaciones asociadas<\/li>\n\n\n\n
- Inventarios, activos fijos y pasivos relevantes<\/li>\n\n\n\n
- Declaraciones presentadas y consistencia general<\/li>\n\n\n\n
- Sistema actual de contabilidad y c\u00f3mo se ha alimentado<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Entregable m\u00ednimo de esta etapa<\/span><\/h3>\n\n\n\n\n- Mapa de rezago<\/strong> por mes y por \u00e1rea<\/li>\n\n\n\n
- Lista de faltantes<\/strong> y prioridades<\/li>\n\n\n\n
- Plan de trabajo<\/strong> con etapas (por ejemplo, \u201cprimero bancos y CFDI\u201d, luego \u201cn\u00f3mina e inventarios\u201d)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Sin este diagn\u00f3stico, el despacho termina \u201ccapturando\u201d sin corregir problemas de ra\u00edz.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Paso dos reunir la documentaci\u00f3n sin morir en el intento<\/span><\/h2>\n\n\n\nLa regularizaci\u00f3n depende de la calidad de la documentaci\u00f3n. Si te falta, se reconstruye, pero mientras m\u00e1s incompleta, m\u00e1s lento.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Documentos b\u00e1sicos por cada mes atrasado<\/span><\/h3>\n\n\n\n\n- Estados de cuenta bancarios completos y movimientos detallados<\/li>\n\n\n\n
- CFDI emitidos y CFDI recibidos<\/li>\n\n\n\n
- Reporte de pagos y cobros, si lo tienes (ERP, sistema, Excel)<\/li>\n\n\n\n
- N\u00f3mina timbrada y comprobantes de pago<\/li>\n\n\n\n
- Contratos y p\u00f3lizas relevantes (arrendamientos, cr\u00e9ditos, servicios)<\/li>\n\n\n\n
- Reportes de gastos y reembolsos<\/li>\n\n\n\n
- Evidencia de pagos de impuestos y cuotas si aplica<\/li>\n\n\n\n
- Inventarios y movimientos de almac\u00e9n si tienes mercanc\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>C\u00f3mo organizar para acelerar el trabajo<\/span><\/h3>\n\n\n\n\n- Carpeta por a\u00f1o y subcarpeta por mes<\/li>\n\n\n\n
- Bancos separados por cuenta<\/li>\n\n\n\n
- CFDI separados en emitidos y recibidos<\/li>\n\n\n\n
- N\u00f3mina separada por periodo de pago<\/li>\n\n\n\n
- Un archivo resumen con cambios importantes del a\u00f1o (altas de cuentas, cr\u00e9ditos, cambios de proveedor, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
La organizaci\u00f3n no es burocracia: reduce horas de b\u00fasqueda<\/strong> y evita errores.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Paso tres ordenar bancos primero porque el banco no miente<\/span><\/h2>\n\n\n\nCuando la contabilidad est\u00e1 atrasada, el estado de cuenta es el ancla. La conciliaci\u00f3n bancaria permite reconstruir lo que realmente pas\u00f3.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Qu\u00e9 se hace en conciliaci\u00f3n bancaria<\/span><\/h3>\n\n\n\n\n- Identificar cada dep\u00f3sito y cada cargo<\/li>\n\n\n\n
- Clasificar movimientos por naturaleza
ventas, pagos a proveedores, n\u00f3mina, impuestos, comisiones, transferencias internas<\/li>\n\n\n\n - Detectar movimientos \u201csin soporte\u201d y pedir evidencia<\/li>\n\n\n\n
- Identificar transferencias entre cuentas para no duplicar ingresos o gastos<\/li>\n\n\n\n
- Amarrar pagos con CFDI cuando aplica y con p\u00f3lizas contables<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Errores t\u00edpicos que se detectan aqu\u00ed<\/span><\/h3>\n\n\n\n